W marcu zaczynają się pojawiać sprawozdania finansowe przedsiębiorstw za poprzedni rok i temat jest mocno dyskutowany w biznesie. Proponujemy Wam zatem cykl artykułów dotyczący informacji o przedsiębiorstwach. Jak sprawdzić czy firma w ogóle istnieje? Jak korzystać z rejestrów firm? Gdzie szukać danych finansowych? Na co należy uważać?
Na początek: jak sprawdzić czy polska firma w ogóle istnieje?
Przedsiębiorca zakładający swoją firmę musi ją zarejestrować w odpowiednim urzędzie, a tym samym wpisać ją do odpowiedniego rejestru. W Polsce opcje są dwie: w przypadku zakładania indywidualnej działalności gospodarczej lub zawiązywania spółki cywilnej należy ją wpisać do Centralnej Ewidencji i Informacji o Indywidualnej Działalności Gospodarczej (CEIDG), natomiast dla pozostałych form prawnych przeznaczony jest prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Sądowy (KRS).
Jak nie trudno zgadnąć, są to także podstawowe miejsca, do których powinniśmy się udać w celu zweryfikowania czy firma istnieje oraz sprawdzenia podstawowych informacji na jej temat.
CEIDG
Ewidencja udostępnia nam formularz, za pomocą którego możemy wyszukać interesujące nas przedsiębiorstwo. Zakres informacji, jakie otrzymamy to: właściciel, numer NIP, REGON, dane adresowe, wykonywana działalność wg PKD oraz historia zmian w prowadzeniu działalności, jak np. zawieszenie czy wznowienie.
Baza ewidencji online ma na celu nie tylko umożliwienie wyszukiwania firm, ale przede wszystkim ułatwienie życia przedsiębiorców, którzy tą drogą mogą nanieść zmiany w statusie swojej firmy, zaktualizować informacje o niej.
KRS
W celu sprawdzenia czy interesujący nas podmiot gospodarczy jest zarejestrowany w KRS możemy się posłużyć podobnym formularzem. Dzięki temu można sprawdzić czy nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe oraz zweryfikować podstawowe dane o interesującym nas podmiocie.
KRS stanowi także źródło danych finansowych przedsiębiorstw, jednak te ostatnie nie są udostępniane online. Aby pozyskać kopie sprawozdań finansowych składanych przez przedsiębiorców do KRS, należy osobiście pofatygować się do sądu właściwego dla danej firmy i zamówić je na miejscu lub skontaktować się z odpowiednim oddziałem Centralnej Informacji KRS. Oczywiście można także skorzystać z usług wielu obecnych na rynku firm, które zajmują się dostarczaniem danych finansowych pochodzących z KRS.
O tym, jak wygląda ten temat w innych krajach przeczytacie u nas już wkrótce!
Autor: Justyna Trzeciakowska
