Pracując w firmie, studiując, prowadząc działania biurowe, czy też przygotowując jakiekolwiek pismo w zaciszu naszego domu, korzystamy z pakietów biurowych oprogramowania. Bardzo często jest to najpopularniejszy Microsoft Office. Dlaczego jest on tak ważny w dzisiejszych czasach?
1. Wszechobecna konieczność przygotowywania treści
Społeczeństwo XXI wieku jest społeczeństwem informacyjnym (nie mylić z informatycznym, co jest nieco innym tematem). Oznacza to, że przetwarzamy codziennie mnóstwo informacji docierających do nas z otoczenia. Wiele z tych informacji jest w formie pisemnej i w takiej też formie odpowiadamy na nie, tworząc kolejne informacje. W takich warunkach program, który pozwala i pomaga nam w obróbce treści jest wręcz niezbędny. Bez niego nie moglibyśmy prowadzić podstawowych działań, które wykonujemy na co dzień.
2. Wizualizacja prezentowania oferty
Odbiorcy informacji bardzo lubią obrazki. Stąd też nader często prezentujemy im wszelkie dane, na ile to możliwe, w formie obrazkowej. Prezentacje, kolory, kształty bądź obrazy, wszystko to ma na celu zaciekawić odbiorcę, a w konsekwencji skłonić go do przychylności względem nas samych jak i naszych oczekiwań.
3. Analiza i analityka
Ze względu na ogromną ilość danych i informacji jakie do nas docierają, konieczne jest ich analizowanie i przetwarzanie w taki sposób, by zajmować się tylko tymi najważniejszymi, na których nam zależy. Do analizy i kalkulacji niewątpliwie pomocny będzie Microsoft Excel – niezwykle bogate oprogramowanie kalkulacyjno-analityczne, pozwalające nam przeprowadzić niezliczona ilość różnorodnych procesów.
Istotne jest, że znajomość obsługi oprogramowania pakietów biurowych u pracowników, jest niezwykle atrakcyjną cechą dla pracodawców. Pracownik taki, na pewno posiada znacznie większe szanse na zatrudnienie, ciekawą pracę jak i atrakcyjne wynagrodzenie, aniżeli osoba nie posiadająca tych umiejętności. W wielu zawodach, jest to niemalże koniecznością dla podjęcia pracy. Szkolenie z pakietu Office (oferowane między innymi przez firmę HintMine) zwiększa nasze umiejętności analityczno-techniczne, a także pobudza nasze aspiracje na lepszą pracę.
