Jak zweryfikować firmę ze Szwecji?

by Julia Bokacka
0 komentarz
Jak zweryfikować firmę ze Szwecji

Członkostwo w Unii Europejskiej sprzyja współpracy między Polską i Szwecją. Choć zawieranie stosunków gospodarczych jest ułatwione, wciąż trzeba pamiętać o weryfikowaniu potencjalnych kontrahentów. Tutaj dowiesz się jak to zrobić.

Szwecja zajmuje siódme miejsce w Unii Europejskiej pod względem wielkości PKB na mieszkańca. Należy ona do grupy najbogatszych krajów UE oraz oceniana jest jako jedna z lepszych gospodarek wśród państw OECD. W rankingu globalnej konkurencyjności World Economic Forum – WEF Global Competitiveness Index 4.0 2019 Szwecja została sklasyfikowana na 8 pozycji. Odkąd Polska dołączyła do Unii Europejskiej, współpraca ze szwedzkimi przedsiębiorcami stała się łatwiejsza. Na szczęście ułatwiona jest również weryfikacja zagranicznych firm. 

Jak sprawdzić legalność firmy ze Szwecji — krok po kroku

Legalność firmy działającej w Szwecji można sprawdzić na wiele sposobów. Oto kilka z nich.

  1. Przeszukaj europejski rejestr podatników VAT UE 

Koniecznie sprawdź bazę podatników VAT. Komisja Europejska prowadzi w tym celu specjalną wyszukiwarkę VIES (system wymiany informacji o VAT). Narzędzie to pozyskuje informacje z krajowych baz danych VAT. W związku z tym Komisja Europejska sama nie może sprawdzać, poprawiać, uzupełniać ani usuwać krajowych numerów VAT. 

Możliwe są dwa wyniki wyszukiwania. Po wpisaniu numeru otrzymamy komunikat, że informacja o VAT UE istnieje — numer jest aktywny lub nie istnieje — numer jest nieaktywny. Przy aktywnym numerze pojawi się także nazwa przedsiębiorstwa oraz adres jego siedziby.

Jeśli przedsiębiorca, z którym planujesz współpracę, twierdzi, że jest zarejestrowany do celów podatku VAT, ale weryfikacja przez system VIES tego nie potwierdza, możesz poprosić o potwierdzenie w jego krajowym urzędzie skarbowym. Możliwe, że twój kontrahent będzie musiał dokonać dodatkowej rejestracji jako podatnik VAT na potrzeby transakcji transgranicznych w ramach UE. Procedura ta może się różnić w zależności od kraju.

Jak zweryfikować firmę ze Szwecji?

Zweryfikuj firmę w rejestrze działalności gospodarczej 

Bolagsverket to szwedzki rejestr działalności gospodarczej prowadzony przez Szwedzki Urząd Rejestracji Osób Prawnych. Za pomocą internetowej wyszukiwarki przedsiębiorców odnajdziesz informacje o wybranej firmie, takie jak: 

  • aktualny status wyszukiwanej firmy i nadany jej numer w rejestrze;
  • adres i siedziba spółki; 
  • informacje o pośrednikach ubezpieczeniowych; 
  • czy firma znajduje się w rejestrze przeciwdziałania praniu pieniędzy.

Za opłatą uzyskasz dostęp m.in. do raportów rocznych, zaświadczenia o wpisie do rejestru, statutów, raportów okresowych oraz planów finansowych. Te same informacje udostępniane są także poprzez europejski portal e-sprawiedliwość. Jest to wygodne rozwiązanie, gdyż otrzymane tam informacje są w języku polskim.

  1. Sprawdź rejestr Ministerstwa Rozwoju i Technologii

Minister Rozwoju i Technologii prowadzi na stronie ministerstwa rejestr przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych. Rejestr ten został stworzony, aby dostarczać informacji o zagranicznych przedsiębiorcach, którzy założyli przedstawicielstwa w Polsce w celu prowadzenia działalności promocyjnej i reklamowej. Dane są publicznie dostępne na portalu Otwarte Dane. Można bezpłatnie uzyskać informacje takie jak:

  • numer i data wpisu oraz data wykreślenia;
  • nazwa, siedziba i forma prawna przedsiębiorcy zagranicznego;
  • imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w przedstawicielstwie;
  • adres siedziby przedstawicielstwa;
  • status przedstawicielstwa („wykreślone” lub „aktywne”).

Wpisy do rejestru są dokonywane na okres dwóch lat. Po odnalezieniu przedstawicielstwa danego kontrahenta możemy przypuszczać, że nadal istnieje i prowadzi działalność.

  1. Upewnij się, że firma nie figuruje w rejestrze upadłości

Szwedzki rejestr upadłości, zarządzany jest przez szwedzki Urząd ds. Rejestracji Spółek (Bolagsverket). Rejestr ten zawiera dane na temat spółek, osób fizycznych oraz podmiotów znajdujących się na różnych etapach upadłości. Informacje w rejestrze są przedkładane wyłącznie przez sądy i przechowywane przez okres pięciu lat.

Dostęp do informacji na temat stanu upadłości za pomocą wyszukiwarki internetowej jest bezpłatny. Przedsiębiorstwo wyszukasz według nazwy spółki, nazwiska osoby fizycznej, numeru rejestracji lub osobistego numeru kodowego. Zarejestrowani użytkownicy po wniesieniu odpowiedniej opłaty mogą uzyskać dostęp do dodatkowych informacji.

Do szwedzkiego Urzędu ds. Rejestracji Spółek możesz zwrócić się także drogą pocztową, pocztą internetową lub telefonicznie. Informacje drogą telefoniczną udostępniane są bezpłatnie, natomiast wnioski o udzielenie informacji na piśmie są w większości przypadków rozpatrywane za opłatą.

  1. Sprawdź, czy firma posiada numer EORI

EORI jest to numer identyfikacyjny nadawany na potrzeby celne przy imporcie towarów z krajów spoza Unii Europejskiej i ich eksporcie do nich. Posiada go każdy kraj UE oraz każdy kraj nawiązujący współpracę z krajami członkowskimi. Nadawany jest we Wspólnotowym Systemie Rejestracji i Identyfikacji Przedsiębiorców (ang. Economic Operators Registration and Identification system). Jest on ważny w całej Unii Europejskiej i służy jako wspólny numer referencyjny w kontaktach z organami celnymi w każdym państwie członkowskim.  Sprawdzisz go na stronie Komisji Europejskiej.

  1. Zwróć się bezpośrednio do kontrahenta

Jeżeli uważasz, że rejestry nie zawierają wszystkich istotnych informacji, zawsze możesz poprosić swojego potencjalnego partnera o przesłanie referencji lub skontaktować się z jego klientami i poprosić o opinię.

  1. Poszukaj informacji w Internecie

Jest to zdecydowanie najłatwiejszy sposób na wyszukanie informacji o danej firmie. Być może twój przyszły kontrahent posiada swoją stronę internetową. Sprawdź ją, ale nie opieraj się tylko na niej. Warto przejrzeć również fora internetowe, gdzie internauci często dzielą się opinią o współpracy z danym przedsiębiorcą. Zarówno tą negatywną, jak i pozytywną.

Weryfikacja to podstawa

Przeprowadzenie dokładnego researchu przed rozpoczęciem współpracy z zagraniczną spółką, jest nie tylko rozsądne, ale wręcz niezbędne. Zminimalizowanie ryzyka i zabezpieczenie swoich interesów powinno być priorytetem dla każdego przedsiębiorcy. Weryfikacja legalności firmy, sprawdzenie jej historii oraz reputacji może zaoszczędzić wiele stresu i potencjalnych strat finansowych w przyszłości. Dokładny research to inwestycja, która przyniesie korzyści i zapewni bezpieczną współpracę.

Weryfikacja firm i kontrahentów

Sprawdzanie wiarygodności zagranicznych firm to kluczowy element każdej bezpiecznej współpracy międzynarodowej. Dzięki odpowiednim narzędziom i metodom możesz upewnić się, że Twój potencjalny partner działa zgodnie z prawem, jest stabilny finansowo i rzetelny. Kluczowe jest korzystanie z wiarygodnych rejestrów firm, takich jak te w Unii Europejskiej, Stanach Zjednoczonych czy innych krajach, które oferują dostęp do oficjalnych danych.

Weź udział w szkoleniu online WERYFIKACJA FIRM I KONTRAHENTÓW 8 listopada 2024, gdzie dowiesz się, jak skutecznie sprawdzać firmy zagraniczne i minimalizować ryzyko współpracy z niewiarygodnymi podmiotami. Skorzystaj z promocyjnej ceny dostępnej tylko do 21 października – zapisz się już dziś i zapewnij sobie wiedzę, która pozwoli Ci budować bezpieczne relacje biznesowe!

You may also like