Współpraca z firmami brytyjskimi może przynieść przedsiębiorcom wiele korzyści. przed zawarciem umowy z zagranicznym kontrahentem jednak dobrze jest sprawdzić jego wiarygodność. Dowiedz się, jak zweryfikować firmę z UK krok po kroku.
Wielka Brytania posiada jedną z najlepiej rozwiniętych gospodarek na świecie. Pod względem PKB to druga po Niemczech gospodarka w Europie i szósta na świecie. Nic więc dziwnego, że przedsiębiorcy chętnie nawiązują współpracę z firmami z UK. Trzeba być przy tym bardzo ostrożnym, gdyż nie brakuje nieuczciwych przedsiębiorców wykorzystujących bariery językowe i geograficzne do pomnożenia zysku kosztem innych firm. Odkąd Wielka Brytania wystąpiła z Unii Europejskiej, zmieniły się sposoby weryfikacji tamtejszych firm.
Jak sprawdzić legalność firmy z UK — krok po kroku
Legalność działania firmy z Wielkiej Brytanii możemy sprawdzić na wiele sposobów. Przyjrzyjmy się im.
-
Zweryfikuj w rejestrze Companies House
W pierwszej kolejności sprawdź firmę pochodzącą z UK w rejestrze Companies House. Jest to angielski odpowiednik polskiego Krajowego Rejestru Sądowego. Zawiera on informacje o spółkach z całego Zjednoczonego Królestwa zatem z Anglii i Walii, Irlandii Północnej i Szkocji. W ten sposób upewnisz się, że firma jest faktycznie zarejestrowana w Wielkiej Brytanii.
Z rejestru możesz bezpłatnie odczytać informacje o przedsiębiorstwie takie jak:
- adres siedziby i data rejestracji
- zdjęcia dokumentów
- dane dotyczące obciążeń hipotecznych
- historię zmian nazwy firmy
- informacje o niewypłacalności
Co więcej, rejestr pozwala na skonfigurowanie bezpłatnych powiadomień na adres e-mail o aktualizacji danych spółki na przykład o zmianie dyrektora lub adresu.
-
Rejestr Financial Conduct Authority
Financial Conduct Authority to rejestr zawierający listę wszystkich firm prowadzących działania związane z usługami finansowymi, które muszą być zatwierdzone. FCA reguluje działanie prawie 45 tys. firm w Wielkiej Brytanii, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie rynków finansowych. FCA jest także organem nadzoru ostrożnościowego.
Na stronie FCA dostępny jest rejestr, w którym można sprawdzić, czy dana firma lub osoba fizyczna jest do niego wpisana. Znajdują się tam też informacje o działaniach, na które firmy mają zezwolenia.
Współpraca z autoryzowaną firmą daje poczucie bezpieczeństwa, jednak nie eliminuje ryzyka całkowicie. Rejestr nie gwarantuje, że program rekompensat za usługi finansowe lub ochrona rzecznika finansowego będą obowiązywać w przypadku problemów.
W celu uzyskania informacji na stronie Financial Conduct Authority należy wyszukać firmę, używając w tym celu jej nazwy lub numeru referencyjnego i opcjonalnie kodu pocztowego albo nazwy miejscowości, z której pochodzi dane przedsiębiorstwo.
W rejestrze udostępnione są takie informacje jak adres, dane kontaktowe oraz status prawny firmy. Wyszukiwanie można ograniczyć do firm specjalizujących się w doradztwie hipotecznym, inwestycyjnym lub emerytalnym. Jeśli wyszukiwany kontrahent z UK ma status „nieaktywny” w rejestrze, nastąpi przekierowanie na dodatkową podstronę.
-
Sprawdź, czy właściciel firmy płaci VAT
Nie zapomnij sprawdzić bazy podatników VAT. Zwróć uwagę na to, czy przedsiębiorstwo posiada VAT ID i czy jest on ważny w UK. Możesz to zrobić na stronie https://www.tax.service.gov.uk/check-vat-number/enter-vat-details. Wystarczy wpisać numer w wyszukiwarkę na stronie, a otrzymasz informację o prawdziwości VAT ID. Dowiesz się tam również, jaka jest nazwa i adres firmy, na którą zarejestrowany jest numer.
-
Sprawdź numer EORI
EORI jest to numer identyfikacyjny nadawany na potrzeby celne przy imporcie towarów z krajów spoza Unii Europejskiej i ich eksporcie do nich. Nadawany jest we Wspólnotowym Systemie Rejestracji i Identyfikacji Przedsiębiorców (ang. Economic Operators Registration and Identification system). Jest on ważny w całej Unii Europejskiej i służy jako wspólny numer referencyjny w kontaktach z organami celnymi w każdym państwie członkowskim.
Brytyjski numer EORI sprawdzisz pod adresem https://www.tax.service.gov.uk/check-eori-number.
-
Dowiedz się w Brytyjsko-Polskiej Izbie Handlowej
Kolejnym sposobem na zweryfikowanie brytyjskiej spółki jest skontaktowanie się z Brytyjsko-Polską Izbą Handlową. BPCC pomoże ustalić, czy firma faktycznie działa na terenie Wielkiej Brytanii. Możesz to zrobić poprzez stronę internetową BPCC. W tym celu skorzystaj z formularza kontaktowego.
-
Zapytaj w polskiej placówce dyplomatycznej
Kontakt z polską placówką dyplomatyczną w Wielkiej Brytanii to sposób na poznanie opinii, jaką firma, z którą planujesz nawiązać współpracę, cieszy się kraju. Urzędnicy udzielają tej informacji bezpłatnie.
Jeśli z jakiegoś powodu firma nie wywiązywała się w przeszłości ze zobowiązań wobec polskich kontrahentów, również zostaniesz o tym poinformowany.
-
Przeszukaj Internet
Internet jest najłatwiej dostępnym środkiem. Poszukiwania warto rozpocząć od strony internetowej kontrahenta, jeśli ją posiada. W następnej kolejności przyjrzyjmy się opiniom, jakie widnieją na różnych stronach internetowych i forach dyskusyjnych. Niezadowoleni kontrahenci z pewnością podzielą się opinią o nieuczciwym przedsiębiorcy, ale też odbiorcy docenią go, jeśli współpraca będzie przebiegała pomyślnie.
-
Zapytaj bezpośrednio kontrahenta
Tak naprawdę wcale nie potrzeba daleko szukać. Możemy zawsze poprosić naszego potencjalnego partnera o przesłanie referencji lub skontaktować się z jego klientami i poprosić o opinię.
Research to nie strata czasu
Choć zweryfikowanie legalności firmy z Wielkiej Brytanii jest czasochłonne, nie rezygnuj z niego. Jest to kluczowe działanie, które zapewni bezpieczeństwo transakcji. Pamiętaj, że lepiej jest zawczasu sprawdzić przedsiębiorstwo, z którym masz do czynienia, niż starać się odzyskać pieniądze pozywając nieuczciwego kontrahenta.
Jak zweryfikować firmę z UK?
Chcesz uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek w biznesie międzynarodowym? Sprawdzanie wiarygodności zagranicznych firm to podstawa. Dzięki szkoleniu online WERYFIKACJA FIRM I KONTRAHENTÓW dowiesz się, jak skutecznie weryfikować potencjalnych partnerów i minimalizować ryzyko współpracy. Nie zwlekaj – zapewnij sobie spokojną głowę i buduj trwałe relacje biznesowe!
Chcesz wziąć udział w szkoleniu, ale nie odpowiada Ci termin? Żaden problem! Nagranie ze szkolenia będzie dostępne dla uczestników przez cały miesiąc, więc możesz wrócić do materiałów w dowolnym momencie i przyswoić wiedzę w dogodnym dla siebie czasie.