Niemcy pozostają jednym z najważniejszych partnerów gospodarczych dla polskich firm. Bliskość granic i silna gospodarka stymulują współpracę. Przed podpisaniem umowy jednak należy zawsze zweryfikować potencjalnego partnera, by uniknąć ryzyka.
Niemcy ponownie zajmują trzecie miejsce w rankingu najsilniejszych gospodarek świata, z PKB wynoszącym 4,46 bln USD za rok 2022. Polska pozostaje jedną z kluczowych lokalizacji inwestycyjnych dla niemieckich firm i jest piątym najważniejszym partnerem handlowym Niemiec. Coraz więcej firm przenosi miejsca pracy z Niemiec do Polski. Stwarza to doskonałe warunki do podjęcia międzynarodowej współpracy. Należy jednak pamiętać o zachowaniu ostrożności i dokładnym researchu. Informacje dostępne są bezpłatnie na wielu portalach. Przyjrzyjmy się im.
Jak zweryfikować legalność firmy z Niemiec — krok po kroku
To czy nasz potencjalny kontrahent prowadzi legalną działalność w Niemczech, możemy zweryfikować na wiele sposobów. Oto kilka z nich.
-
Przejrzyj raporty finansowe
Unternehmensregister to niemiecki odpowiednik polskiego KRS. Na platformie możliwe jest wyszukiwanie informacji na temat niewypłacalności, rozliczeń i składanych sprawozdań finansowych firm, a także na temat wpisów dokonanych do federalnego dziennika urzędowego. Wystarczy wpisać nazwę firmy w pole wyszukiwarki.
-
Odwiedź stronę Niemieckiego Ministerstwa Finansów
Niemieckie Ministerstwo Finansów odpowiada za prowadzenie rejestru spółek oraz rejestru przejrzystości Bundesanzeiger. Ministerstwo akceptuje elektroniczne bilanse dla organów podatkowych i umożliwia sprawdzenie sprawozdań finansowych firm. Ponadto zarządza bazą danych zawierającą powiadomienia o transakcjach w spółkach notowanych na niemieckiej giełdzie oraz transakcjach na papierach wartościowych, opublikowanych nie wcześniej niż rok temu. Baza ta zawiera nazwiska osób zgłaszających oraz firm publikujących te informacje.
-
Sprawdź Niemiecki Rejestr Handlowy
Niemiecki Rejestr Handlowy — Handelsregister zawiera rejestry handlowe, spółdzielcze i partnerskie oraz rejestry stowarzyszeń wszystkich krajów związkowych, a także ogłoszenia rejestrowe. Udostępniane są tam informacje dotyczące danej firmy, m.in.:
- forma prawna,
- kapitał zakładowy,
- zarząd,
- siedziba,
- przedmiot działalności,
- ewentualne oddziały.
Można tam także uzyskać odpisy z niemieckich spółek.
-
Zweryfikuj numer VAT
Sprawdzenie bazy podatników VAT jest niezwykle ważne. Komisja Europejska oferuje specjalne narzędzie do tego celu – wyszukiwarkę VIES (System Wymiany Informacji o VAT). VIES korzysta z informacji zawartych w krajowych bazach danych VAT. W związku z tym należy pamiętać, że Komisja Europejska nie odpowiada za ewentualne nieprawidłowości.
Podczas korzystania z wyszukiwarki VIES można uzyskać dwa rodzaje wyników. Po wprowadzeniu numeru VAT, wynik może wskazywać, że numer istnieje i jest aktywny, lub że numer nie istnieje i jest nieaktywny. Jeśli numer jest aktywny, pojawi się również nazwa przedsiębiorstwa oraz adres jego siedziby.
Jeżeli przedsiębiorca, z którym zamierzasz współpracować, twierdzi, że jest zarejestrowany do celów VAT, ale wyszukiwarka VIES tego nie potwierdza, warto poprosić go o potwierdzenie w jego krajowym urzędzie skarbowym. Może się okazać, że kontrahent będzie musiał przeprowadzić dodatkową rejestrację jako podatnik VAT na potrzeby transakcji transgranicznych w ramach Unii Europejskiej. Procedury związane z tą rejestracją mogą różnić się w zależności od kraju.
-
Wyszukaj informacje w North Data
North Data to kompleksowa wyszukiwarka informacji o spółkach europejskich. Znajdziesz w niej publiczne informacje pochodzące z różnych źródeł, takich jak rejestry handlowe, sprawozdania roczne, rejestry finansowania, rejestry znaków towarowych, rejestry patentowe i wiele innych. Dzięki tej platformie można sprawdzić firmę pod kątem zależności zarówno kapitałowych, jak i personalnych.
Dane dostępne na North Data obejmują informacje z zakresu prawa korporacyjnego, w tym historię spółek oraz dane finansowe, marketingowe i techniczne. Każda informacja jest poddana pełnej weryfikacji źródła.
Bezpłatna wyszukiwarka internetowa North Data zapewnia użytkownikom swobodny dostęp do wielu informacji o spółkach europejskich, w tym historii, wskaźników finansowych, zaangażowanych osób i innych.
Aby skorzystać z wyszukiwarki North Data, wystarczy użyć pola wyszukiwania umieszczonego na górze strony.
-
Sprawdź, czy firma jest wypłacalna
Strona Insolvenzbekanntmachungen umożliwia sprawdzenie, czy firma jest w procesie upadłościowym. Sądy upadłościowe Niemiec publikują tu ogłoszenia wymagane przez kodeks upadłościowy.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości należy skontaktować się z właściwym sądem poprzez stronę: https://www.justizadressen.nrw.de/en/justiz/search.
-
Poszukaj informacji w Internecie
Przeszukanie zasobów Internetu jest najłatwiej dostępnym sposobem na wyszukanie informacji o danej firmie. Jeśli twój przyszły kontrahent posiada stronę internetową, zacznij od jej sprawdzenia, ale nie ograniczaj się tylko do tego źródła. Zajrzyj również na fora internetowe i portale, gdzie użytkownicy dzielą się opiniami o współpracy z przedsiębiorcami. Dostarczy ci to cennych informacji na temat uczciwości i rzetelności firmy.
-
Zapytaj kontrahenta
Zawsze możesz poprosić swojego potencjalnego partnera o przesłanie referencji lub skontaktować się z jego klientami i poprosić o opinię. Możesz również zażądać przedstawienia zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i innymi płatnościami, wydanego przez inspekcję podatkową.
Zadbaj o bezpieczeństwo — zweryfikuj
Weryfikacja legalności firmy z Niemiec to kluczowy krok, który może zaoszczędzić wiele problemów i strat finansowych w przyszłości. Dokładny research przed rozpoczęciem współpracy z zagraniczną spółką to inwestycja w bezpieczeństwo i stabilność twojego biznesu. Dbaj o swoje interesy i ufaj jedynie sprawdzonym partnerom – to podejście pozwoli Ci uniknąć niepotrzebnego ryzyka i skupić się na rozwijaniu działalności w międzynarodowym środowisku.
Poznaj skuteczne metody weryfikacji zagranicznych firm
Chcesz dowiedzieć się, jak sprawdzać wiarygodność partnerów biznesowych z różnych krajów? Weź udział w szkoleniu online WERYFIKACJA FIRM I KONTRAHENTÓW już 8 listopada 2024! Nauczysz się, jak korzystać z rejestrów firm w UE oraz weryfikować podmioty z USA. Skorzystaj z ceny promocyjnej obowiązującej do 21 października. Nie zwlekaj – zarejestruj się i buduj bezpieczne relacje biznesowe!
