Nieuczciwi partnerzy biznesowi mogą stanowić poważne zagrożenie dla działalności firmy. Na szczęście Internet i szybki dostęp do informacji pozwalają na ograniczenie tego ryzyka. Jakie kroki warto podjąć przed nawiązaniem współpracy? Przedstawiamy aktualne sposoby na weryfikację statusu prawnego i sytuacji finansowej firmy.
Gdzie sprawdzimy status prawny firmy?
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej CEIDG
To ogólnopolska baza firm prowadzona przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Każda osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną musi być wpisana do CEIDG. W tej bazie możesz bezpłatnie sprawdzić:
- Nazwę firmy, imię i nazwisko przedsiębiorcy, adres działalności.
- Numer NIP, REGON, kody PKD (określające rodzaj działalności).
- Status firmy (aktywny, zawieszony, zamknięty).
- Informacje o wymaganych koncesjach i pozwoleniach.
Krajowy Rejestr Sądowy KRS
KRS to baza Ministerstwa Sprawiedliwości, gdzie znajdziesz informacje o podmiotach takich jak:
- Spółki z o.o., komandytowe.
- Organizacje pożytku publicznego, np. fundacje, stowarzyszenia.
Wyszukiwanie w KRS jest bezpłatne, a dostępne dane obejmują m.in. sprawozdania finansowe spółek oraz informacje o likwidacjach lub upadłościach.
WHOIS – weryfikacja domen internetowych
Jeśli nazwa firmy, którą znalazłeś, jest marką, a nie formalną nazwą przedsiębiorstwa, pomocna będzie baza WHOIS. Umożliwia ona identyfikację abonenta domeny (czyli właściciela strony internetowej). WHOIS pozwala poznać historię domeny, dane właściciela oraz okres, na jaki została zarejestrowana. Brak danych w WHOIS nie oznacza automatycznie, że firma nie istnieje – możliwe, że właściciel zastrzegł brak widoczności w rejestrze.
Gdzie sprawdzimy sytuację finansową firmy?
Aby sprawdzić, czy firma ma długi, warto sięgnąć do Biur Informacji Gospodarczej, takich jak:
- BIG InfoMonitor
- Krajowy Rejestr Długów (KRD)
- ERIF Biuro Informacji Gospodarczej
W Polsce te instytucje działają komercyjnie i dostęp do ich baz jest płatny. Niestety, bazy te nie są połączone, dlatego dla pełnej analizy sytuacji finansowej firmy najlepiej skorzystać z każdej z nich.
Jak sprawdzić firmę?
Przed podjęciem współpracy warto również sprawdzić firmę w prasie lub na forach internetowych. Opinie klientów mogą dostarczyć wartościowych informacji na temat jakości współpracy. W przypadku partnerów zagranicznych pomocne mogą być lokalne izby gospodarcze lub polskie konsulaty.
Praktyczne szkolenie z weryfikacji firm
To tylko przykładowe narzędzia i źródła, które pomogą Ci w ochronie Twojej firm przed nieuczciwymi partnerami. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak profesjonalnie przeprowadzać weryfikację polskich i zagranicznych firm, profilować kontrahentów oraz wyszukiwać wiarygodne informacje, zapraszam na moje szkolenie Weryfikacja firm i kontrahentów! Dzięki zdobytej wiedzy zyskasz pewność, że podejmujesz trafne decyzje biznesowe i unikasz ryzykownych współprac.
