Darmowe narzędzie do weryfikacji firm, czyli eKRS

Ministerstwo Sprawiedliwości udostępnia szereg narzędzi przydatnych do weryfikacji potencjalnych kontrahentów lub klientów poprzez eKRS.

eKRS, czyli elektroniczny Krajowy Rejestr Sądowy to podstrona Ministerstwa Sprawiedliwości pozwalająca na wykonanie różnych czynności związanych z podmiotami wpisanymi do tego rejestru. Należą do nich m.in. wszelkiego rodzaju spółki, przedsiębiorstwa państwowe czy instytucje gospodarki budżetowej.

Dzisiaj zajmiemy się dwoma narzędziami, które można wykorzystać w procesie weryfikacji klienta lub kontrahenta, czyli wyszukiwarką KRS oraz Przeglądarką dokumentów finansowych. Są one dostępne pod adresem https://ekrs.ms.gov.pl/.

źródło: https://ekrs.ms.gov.pl

Skąd KRS?

Zacznijmy od wyszukiwarki KRS. Umożliwia ona wyszukanie podmiotu w Rejestrze Przedsiębiorców za pomocą jego nazwy, adresu, numerów NIP, REGON czy KRS, jeżeli już go znamy. Warto też zaznaczyć opcję przeszukiwania wpisów dotyczących postępowania upadłościowego, żeby mieć pełny obraz sytuacji. Może się okazać, że spółka ogłosiła upadłość.

źródło: https://ekrs.ms.gov.pl

Po wybraniu odpowiedniego podmiotu z listy wyników otrzymamy jego numer KRS, a także więcej informacji na jego temat. W przypadku Polskiego Koncernu Naftowego Orlen są to numery NIP i REGON, forma prawna i data wpisu do Rejestru Przedsiębiorców. Ponadto, wymienieni są również członkowie zarządu. 

źródło: https://ekrs.ms.gov.pl

Znajomość numeru KRS umożliwia skorzystanie z innego bezpłatnego narzędzia KRS, czyli przeglądarki dokumentów finansowych. Daje ona dostęp do Repozytorium Dokumentów Finansowych. W tym miejscu znajdziemy między innymi roczne sprawozdania finansowe spółek, opinie biegłych rewidentów czy sprawozdania z działalności.

Finanse do sprawdzenia

Już po wyszukaniu spółki oraz wybraniu interesującego nas dokumentu otrzymujemy pewne informacje na jego temat. Należą do nich takie informacje jak zakres czasowy, data sporządzenia czy język. Ponadto mamy możliwość pobrania dokumentu lub zapoznania się ze szczegółami zgłoszenia, czyli na przykład danymi osoby która je złożyła.

źródło: https://ekrs.ms.gov.pl

Opcja Pobierz dokumenty pozwala na sprawdzenie pełnej listy udostępnionych plików i ich ściągnięcie na dysk, a także zapoznanie się z listą osób podpisujących. 

źródło: https://ekrs.ms.gov.pl

Jak widać PKN Orlen udostępnił swoje sprawozdanie finansowe w pliku PDF, co ułatwia szybkie zapoznanie się z jego treścią. Może się jednak zdarzyć, że przesłane przez spółkę dokumenty są dostępne w formacie XML, tak jak w przypadku Empik S. A. Co wtedy zrobić?

źródło: https://ekrs.ms.gov.pl

Do wyświetlenia takiego rozszerzenia można skorzystać z przeglądarki e-sprawozdań finansowych, dostępnej tutaj. Wystarczy wgrać problematyczny plik pobrany z eKRS, aby otrzymać informacje w nim zawarte. Czytelne staną się wszystkie elementy takiego dokumentu, łącznie z tabelami zawierającymi bilans, rachunek zysków i strat czy rachunek przepływów pieniężnych. Oprócz wyświetlania sprawozdań w przeglądarce mamy możliwość ich bezpłatnego wydruku do pliku PDF lub eksportu do Excela, za co jednak trzeba zapłacić. 

źródło: https://ekrs.ms.gov.pl

Dzięki takim danym można zapoznać się z kondycją finansową spółki. Szczególnie, jeżeli dostępne są sprawozdania z różnych lat i można je ze sobą porównać. Warto też sprawdzić opinie biegłego rewidenta, ponieważ zawierają one wnioski z badania sprawozdania finansowego. Takie opinie mogą wskazywać na ewentualne uchybienia lub nadużycia obowiązujących przepisów.